随着学校的凝聚力不断提升，校友返校活动日趋踊跃。为进一步加强对校友返校联谊活动的组织引导，为校友返校聚会提供温馨、便捷的服务，现就做好返校校友服务接待工作的有关事宜通知如下：
一、总体要求
以组织开展校友返校联谊活动为契机，以服务校友、服务学校为宗旨，通过开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的校友返校活动，大力营造积极的校友文化氛围，使校友返校活动成为加强校友联络、凝聚校友力量、推进学校教育事业发展的重要载体。
二、组织联系
各学院发动并依靠任课教师、学生工作辅导员、班主任等，主动联系校友，提前组织校友返校活动或收集返校活动信息。主要联系毕业整十年（如十年、二十年、三十年等）校友，统计返校校友专业或班级、时间、人数和活动召集人等信息，填好返校校友活动信息备案表（见附表一）发送至校友办联系邮箱。
二、方案制定
各学院根据收集到的校友返校活动信息，提前和校友商定返校活动方案。组织参观校园、座谈联谊、论坛讲座、联合班会、产学研合作、聘任兼职教授、征集档案或纪念文章、爱心捐赠、校友风采展示等各种有意义的联谊活动。向校友介绍学校和学院的发展情况，听取并收集校友对学校建设与发展的意见，讨论校友与母校保持长期交流合作的方式和途径，争取校友对学校“双一流”建设的支持等。每次校友返校活动方案需提前交校友办备案。
三、接待服务
安排专人负责，精心策划和组织好校友返校活动，制定服务接待方案，积极动员学院师生与，为校友提供热情、周到、贴心的服务。主动协助校友邀请领导和老师、协调校内活动场所、帮助预订宾馆酒店等，为返校校友营造回家的温馨体验，增强校友对学校的归属感。
四、活动存档
各学院借此机会收集校友信息，建立或完善校友档案。按照学校归档要求建立校友返校活动档案，并向学校校友办提交如下档案信息：
（一）详细的校友通讯录（见附表二）和班级、专业或年级QQ 群、微信群号；
（二）校友返校活动新闻报道，以及返校活动照片、音像资料等。
五、其他
校友返校活动须协调学院或学校相关领导出席，以彰显学校对校友的关怀。原则上，以班级或专业为单位举办的校友返校活动需至少一位院系领导出席，以系或年级为单位举办的校友返校活动需至少一位学院主要领导出席，以学院为单位举办的校友返校活动需协调至少一位学校领导出席。学院接待服务工作如需学校层面安排，提前联系学校校友办协调解决，各相关单位（部门）通力协作配合。
校友工作办公室联系方式：
联系人：谯秋春、刘敏
电话：028—84078894
邮箱：627291675@qq.com
附表一：返校校友活动信息备案表
附表二：返校校友通讯录
成都理工大学校友会
2019年4月10日
附表一：
成都理工大学 年返校校友活动信息备案表
填报学院： 填报人：
序号 |
校友返校时间 |
所属系部或专业 |
入学年份 |
返校人数 |
活动召集人姓名 |
召集人联系方式 |
学院接待联络人及电话 |
备注 |
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附表二：
成都理工大学校友通讯录
填报学院： 填报人：
序号 |
校友姓名 |
性别 |
所属系部或专业 |
入学年份 |
工作单位 |
职务 |
通信地址 |
联系电话（微信、QQ） |
备注 |
1 |
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