成都理工大学校史资料征集公告
前言
为举办2018年校史陈列展和筹建成都理工大学校史馆，从即日起特向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士征集有一定史料价值和纪念意义的学校档案资料，进一步丰富校史资料，真实全面地展现学校历史发展的足迹，记录师生员工在学校历史发展各个阶段的光辉历程，再现几代理工人“艰苦奋斗、奋发图强”的传统作风、“不甘人后、敢为人先”的进取精神和“穷究于理、成就于工”的治学理念，拓展与广大校友的联系渠道、增强母校的感召力和凝聚力。
征集范围
栏目一：学校方面
1. 学校历任校（院）级党政领导、系主任、教授的个人或集体合影照片。
2. 学校各时期制发的具有校史价值和纪念意义的印刷品、实物、各类文件、印章、校牌、校匾、校徽、校标、校旗、校歌、校服、信笺、信封、简报、宣传单、个人身份证件（如早期的工作证、学生证、借书证、录取通知书、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、纪念章、奖状、校内使用的票证（饭菜票等）等实物。
3. 早期形成和使用过的有史料价值的教学文件（各类大纲）、有代表性的教案、教材、讲义、指导书、课件、教参、试卷、教具模型、记分册、成绩单等。
4. 党和国家领导人、省市领导人、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问、演讲时的照片、文稿、题词、批示、手迹、录音带、录像带、记录、文章及刊有相关报道的出版物等史料。
5. 学校教师获得省（部）级及以上教学、科研成果等各类奖项的照片、论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物。
栏目二：个人方面
1.能够佐证个人科研教学成就的实物材料（纸质材料、音像材料等均可）、以及反映个人治学态度和精神面貌等方面的照片和使用过的有代表性纪念意义的实物等。
2.师生员工及校友在校期间参加国内外、省内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）的文字材料、相关证件证书、照片以及声像资料等。
3.教职工和校友个人珍藏能反映当时在校工作、学习和生活情景的课本、笔记、作业、奖品、校服、校徽、生活照、纪念照、文章、诗词、回忆录、逸事等各种可资纪念的资料和物品。
4.历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、毕业合影照片、通讯录、纪念册等；在学校初创时期形成和使用过的具有史料价值的反映学生学习生活的学习笔记、日记感想、自办刊物、书画作品、工艺品以及徽标、印章等实物。
5.其它以上未详细列及，但能够反映学校历史的有关材料和实物均可。
征集方式
捐赠
凡捐赠的资料及实物，档案馆都将登记造册并妥善保管。对于捐赠数量较多或史料价值较高的，学校档案馆将颁发《捐赠证书》以致谢忱。
代管与复制
愿意提供相关资料供学校校史研究所用，但仍希望保留资料所有权的，档案馆可代为保管；捐赠原件有困难者，可复制、翻拍后提供复制件。
文字或口头提供
拟撰写或已撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活场景的文章、著作，可以纸质或电子邮件方式送寄给学校。
征集要求及说明
1. 文字材料必须真实、可信。原件材料要求载体完整、信息可读；部分破损，但不影响对整体文字信息的理解。复印件或影印件请书面说明其来源及相关背景信息。（文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间与单位、在校时的职称职务、现工作单位及联系方式等信息。）
2. 照片、图片材料请尽量附上简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业、与学校的关系、联系方式等。同时标明是否愿意捐赠，照片、图片使用后是否需退还提供人。
3. 提供实物时，请提供实物使用的时间以及相关人员和有关的背景材料。属于个人所有的实物（奖杯、奖状、书画等）请书面说明获得时间、事由和获得人主要事迹。
4. 学校或各单位、各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给校档案馆永久保存。某些单位因工作需要希望将奖品保留一段时间的，可先保存后归档，但应在获奖当年将所获奖品的文字说明书送交档案馆。
5. 学校对征集到的个人档案资料、实物，将进行分类、整理、编号，并妥善保管，并在征得捐赠者同意的情况下，适时在档案馆网站等校内信息发布媒体上公布捐赠者名单及捐赠物品清单。
6. 凡捐赠者享有著作权、专利权的档案资料，学校档案馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，档案馆将本着对学校、对个人有利的原则予以尊重。
征集受理
1.受理单位：成都理工大学档案馆
2.实物递送：成都理工大学档案馆二楼校史办公室（若不便到馆捐赠，可与我们联系，成都市区内我们可上门取件）
3.实物邮寄：四川成都理工大学档案馆 邮编：610059
4.电子邮件发送地址：wangya10@cdut.cn、350254902@qq.com
5.联系方式：胡老师：028-84076197、13688176760
王老师：028-84077286、18708134243
黄老师：028-84078908、18980568951
在此，档案馆谨代表成都理工大学，向踊跃捐赠藏品的校内外各单位暨各位校友和师生员工表示衷心感谢！
此征集公告长期有效。
